Documente și alerte
Modulul Documente & Alerte ține sub control termenele și clauzele din contractele clientului tău. Utilizatorul încarcă documentele, platforma le analizează, extrage datele importante, le pune în calendar și semnalează riscurile pe articole — fără tabele Excel și fără dependență de un singur om care „ține minte”.
Ce este modulul
Secțiune intitulată „Ce este modulul”Orice utilizator autorizat poate încărca contractele și documentele organizației și primește alerte pentru termene și date importante.
Documentele sunt analizate (inclusiv sumar legal), se extrag termenele și datele de expirare, sunt prezentate într-o formă centralizată, iar datele de expirare sunt introduse automat în calendar.
Ce face concret
Secțiune intitulată „Ce face concret”Încărcare și chat pe documente
Secțiune intitulată „Încărcare și chat pe documente”După încărcare, utilizatorul are un chatbot dedicat pe documentele lui („Întreabă ceva despre documentele tale…”): poate cere clarificări pe conținutul încărcat, nu doar pe legislație generală.
Cronologie de termene
Secțiune intitulată „Cronologie de termene”Platforma construiește o cronologie cu evenimentele extrase din contract. Exemple tipice din prezentare:
- Termen limită notificare pentru neprelungire automată — ultima zi pentru notificarea în scris a încetării, dacă nu se dorește prelungirea automată (ex.: minim 15 zile înainte de expirare).
- Renegociere remunerație anuală — obligația de renegociere pe fiecare an de contract.
- Expirare contract — data la care contractul expiră și necesită reînnoire sau încetare prin notificare prealabilă.
Calendar
Secțiune intitulată „Calendar”Aceleași evenimente apar în calendar (ex.: luna iunie 2026, cu revizuiri și expirări pe zile concrete). Scopul: nimeni din firmă să nu „rateze” o notificare de neprelungire sau o reînnoire critică.
Analiză de risc pe articole
Secțiune intitulată „Analiză de risc pe articole”Pe lângă termene, modulul evidențiază riscuri pe articole de contract (etichetate ca risc legal), cu explicație pe înțeles. Exemple din prezentare:
- dobânzi penalizatoare care pot acumula sume semnificative în timp;
- drepturi unilaterale excesive ale furnizorului (suspendare / încetare de plin drept, fără intervenția instanței).
Cum îl prezinți clientului
Secțiune intitulată „Cum îl prezinți clientului”Problema reală pe care o lovești:
- personalul nu e atent la termenele obligatorii, la datele de expirare, la clauzele de notificare;
- urmările sunt pierderi, stres, imagine pătată;
- implementarea manuală (extragere + calendar + urmărire) este grea și se strică când se schimbă oamenii.
Argumente de închidere:
- Câteva click-uri în loc de procese HR/juridice fragile.
- Gratuit și fără limită pe abonamentele de la 300 € în sus — un argument comercial foarte puternic la Strong și pachetele superioare.
- Lucrează în paralel pe mai multe documente, permanent, fără concediu și fără „omul care știa el contractele”.
- Complementează analiza de document (raport juridic la cerere) cu supraveghere continuă a portofoliului de contracte.
Obiecția tipică — „le ținem noi în calendar” — și răspunsul ei sunt în Obiecții pe module.